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對于增進印刷業界正規化運轉的探討

發布時間:2011-8-8 9:11:35 來源：印科網

訊：企業標準化工作是企業管理的基礎工作之一。如果說我國某些行業的企業標準化工作己達到一定水平，那么印刷企業的標準化工作，還任重而道遠。在過去一段較長的時期內，由于印刷產品被不恰當地估價精神屬性，使本來屬于工業部門的印刷行業成了“特種”行業至使印刷企業從沒有嚴格地實行過現代工業企業管理，與標準化管理失之交臂。直到近年，不注重科學管理的慣性作用，仍在印刷企業時有表現。
　　
　　甚至一些生產能力較大的全國書刊印刷定點企業也在長期的生產過程中，不重視科學管理。在許多印刷企業中，標準化工作受到輕視。據某技術監督部門反映，在印刷業，除極少數企業清楚技術標準外，眾多的中小企業還都在實行作坊式的生產與管理，企業標準化于他們無異于天方夜譚。一些印刷廠，雖然也保證約定的關于產品質量特性的技術要求，但充其量也是只有標準，而絕無標準化。近年，某中學生一個學年就領到冊不合格的課本包括其他學習材料，其中有冊竟出自產品質量居全省前茅的某省屬新華印刷廠。
　　
　　有的印刷企業，就是在因為不制訂、不實施產品標準而一次或多次被用戶拒收產品或和拒付貨款，蒙受重大經濟損失后，也依然故我因此，印刷企業必須實行標準化管理，并不斷提高其水平，當務之急是盡快增強企業的標準化意識。首先，要強化企業法人，也就是廠長、經理們的標準化意識。廠長、經理對企業的經營管理負有全面責任，享有決策權。他們的標準化意識將直接影響和決定企業的標準化意識和水平。然而，這種意識與職務并非如影相隨。
　　
　　所以，必須向廠長經理們灌輸企業標準化管理方面的知識，提高他們對企業標準化管理重要性的認識。其次，既然標準化工作是企業管理的基礎，那么企業的任何管理行為都應納入標準化管理的軌道。企業法人對企業的經營管理活動，要多從標準化的角度預以審視，并分清情況，作出適時、適當的反應，以示對推行標準化工作的堅持不懈的決心。這樣做，對強化意識，至關重要。比如，某企業業務承攬費用突破計劃指標，其原因不是計劃不科學，就是業務承攬人員無故在外滯留、無謂增加出差和長話次數。對業務承攬人員如此失控，肯定管理不善。對這個現象從標準化角度審視，就會發現該企業不是相應的工作標準和管理標準不健全、不完善，就是有關人員沒有遵守規章制度。
　　
　　又如，某企業產品質量好，除因為用戶奠定了良好的基礎外，企業工序質量高，管理和服務各環節都履行了質量職能，是必不可少的條件。對這個現象從標準化角度審視，就會發現該企業不但有健全的工作標準操作標準、管理標準和技術標準，而且它們都得到了認真的實施。企業對在標準化工作進行審視的過程中看到的成績，要認真總結，并進一步發揚光大對得到的教訓，要認真分析，并限期改正二特別是對有功過的人員和部門，除了記錄在案，以備考核外，還要分別予以獎勵和處罰。如果企業能把標準化工作與評比先進、職工晉級聯系起來，強化企業標準化意識的力度就會更大。需要強調的是，對于企業標準化，切忌會上喊重要，會后不掛號。
　　
　　與其如此不如沉默。因為做只說不練的表面文章，會向人們發出標準化工作本無需過問的信息。
　　
　　其結果，只會挫傷企業標準化的積極性，甚至磨滅企業的標準化意識。另外，印刷企業標準化意識的培養、激發和強化，離不開企業外部環境的影響。
　　
　　當印刷企業嘗到甜頭，又具備了動手能力后，對推行企業標準化，就可能欲罷不能。
　　
　　若至此，印劇企業的標準化意識，就強烈到對標準化渴求的程度了。